The comprehensive guide for a local service agent and the UAE local partner

The comprehensive guide for a local service agent and the UAE local partner

Many foreign companies want to open branches for themselves in the United Arab Emirates due to its distinguished investment climate and good facilities for foreign investors, and one of the emirates that has most branches of foreign companies is the Emirate of Abu Dhabi, and one of the most important things that foreign companies that want to open branches must do In the Emirate of Abu Dhabi, it must be taken into consideration that it must have a local Emirati agent , and in order to learn about the nature of this person’s work and more details about it, follow the next lines of this article with us.

Who is a service agent or local agent?

The Commercial Companies Law in the UAE requires the branches of foreign companies to appoint a service agent in Abu Dhabi to handle the affairs of logistical support services required for the branches of foreign companies, and this is what is called the local service agent.

One of the most famous tasks of the local agent is to obtain the necessary permits and licenses for the activity that the company will carry out in the country before starting the practice of this activity. Known as: Local Service Agent .

Therefore, a service agent in the Emirates is a citizen who has Emirati citizenship, and the local service agent gets an annual wage from the branches of foreign companies. He is contracted through an agreement to appoint a service agent in Dubai, Abu Dhabi, or any other emirate, and he has several responsibilities that he must perform, and this is what we will present you in the following lines.

What is the responsibility of the service agent in the UAE?

The local service agent shall be committed to providing all necessary efforts to enable the company to carry out its business in the legal manner, and the agent shall not have the right to interfere in the policies of the establishment.

According to it, the investor who holds the license has the right to dispose of all matters related to the management of the company, and the responsibility that any service agent in the United Arab Emirates is obliged to perform is the following points:

  • Take the necessary procedures to obtain a professional license.
  • Carrying out the renewal of commercial licenses and others.
  • Assistance in  issuing the  required work visas, and following up the renewal of visas with the Ministry of Labor and the various relevant government departments and agencies.

There are some cases in which the investor needs a service agent in the UAE for his company, and we will mention them to you in the following paragraph:

When do you need a service agent in the UAE for your company?

A citizen services agent is required in any company that wants to practice commercial or industrial activity in the United Arab Emirates, and it needs to obtain a  local service agent or a citizen partner from the following companies:

  • Companies providing legal advice.
  • Companies providing consulting services related to information technology.
  • accounting firms.
  • Institutions providing educational services.
  • Limited liability companies.
  • Solidarity companies.

هناك بعض المميزات التي يستفيد منها المستثمر عند تعيينه لوكيل خدمات محلي لشركته، وفي المقابل توجد بعض السلبيات المترتبة على تعيين وكيل االخدمات، وسوف نعرض المميزات والسلبيات لكم في الفقرة القادمة :

ما هي مميزات وسلبيات الوكيل المحلي؟

تتمثل مميزات تعيين وكيل محلي في الآتي:

  • علاقات شخصية أحسن.
  • لا يمتلك الوكيل أي نسبة في أسهم الشركة، وهذا بالطبع مفيد لصاحب الشركة ليتمكن من الملكية والسيطرة الكاملة عليها.
  • ليس من حق الوكيل أن يتدخل في المعاملات او العمليات الإدارية أو التجارية الخاصة بالشركة.
  • عملية تغيير الوكيل واستبداله يعد أمر سهل جدا عن تغيير الشريك المحلي.
  • يتم دفع رسوم منخفضة لأي وكيل الخدمات

مثلما هناك مميزات تعيين وكيل خدمات في ابوظبي، يوجد كذلك مجموعة من السلبيات التي تتمثل فيما يلي:

  • قد يحدث تعطيل أو تأخير في إتمام الأعمال في حالة غياب الوكيل في بعض الأحيان.
  • من الممكن أن يقوم الوكيل بسحب اسمه من تراخيص الشركة إذا حدثت خلافات معه.
  • ويمكن للمستثمر فسخ عقد الوكيل المحلي، وهذا الأمر سوف نشرحه لك في الفقرة القادمة، وللمزيد من التفاصيل اقرأ الدليل الكامل عن فتح شركة في دبي للاجانب.

متى يمكن فسخ عقد الوكيل المحلي؟

من حق المستثمر أن يفسخ عقده مع وكيل خدمات مواطن إذا لم يفي بالتزاماته المتمثلة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لإتمام العمل المكلف به وهنا يكون مطلوب وكيل خدمات مواطن ملتزم، ومن أهم الالتزامات المطلوبة من وكيل الخدمات التالي:

  • المساعدة في استخراج الرخصة المهنية.
  • المعاونة فـي الحصول على تأشيرات العمل اللازمة ومتابعة تجديدها لدى وزارة العمل وغيرها من الدوائر والهيئات الحكومية
  • تجديد التراخيص التجارية وغيرها.

كيفية تغيير وكيل الخدمات وما هي المستندات المطلوبة؟

عند تغيير الوكيل لابد مطلوب وكيل خدمات مواطن جديد لتعيينه مكان السابق، فيجب على المعين حديثاً أن يتقدم لطلب تلك الخدمة والقيام بتقديم الوكالة القانونية الخاصة به للإدارة، عند صدور موافقة تغيير وكيل الخدمات المحلي، يتم نقل كافة بيانات ومعلومات الطلب التي لدى الوكيل القديم وتسليمها للوكيل الجديد، كما تُفرض رسوم تأخير عقب انتهاء مدة السماح التي تبلغ ٣ شهور، يتم تحصيلها بشكل شهري لمدة 3 شهور.

وتتمثل المستندات المطلوبة لتغيير وكيل الخدمات المواطن فيما يلي:

  • عقد ترخيص الشركة.
  • المستندات القانونية.
  • نسخة من شهادة التسجيل أو التجديد الأصلية.
  • نسخة من الرخصة الصادرة عن السلطة المعنية في إمارة أبو ظبي.
  • الوكالة القانونية.
  • الشهادة الجامعية المصدقة.
  • نسخة عن الرخص التجارية.
  • إثبات لنوع المتقدم.
  • صورة من بطاقة الهوية الوطنية، وصورة الإقامة، وصورة من جواز السفر.
  • شهادة خبرة سنتين كحد أدنى بأي من المكاتب أو الشركات المقيدة بسجل وكلاء الملكية الصناعية في الوزارة.
  • شهادة حسن سير وسلوك.
  • تقرير عن المكتب وأنشطته.
  • أسماء كل الممثلين المعتمدين من الوكيل وكذلك نسخ من بطاقات العمل الخاصة بهم.
  • نسخة من عقد إنشاء الشركة.
  • شهادة قيد للمنشأة الأجنبية.
  • نسخة من الرخصة الصادرة من السلطة المختصة في الإمارة.

وإذا أراد المستثمر الأجنبي أن يقوم بإلغاء وكيل الخدمات المحلي الخاص بشركة في الإمارات، فيلزم القيام ببعض الخطوات وتوفير بعض المستندات، وهذا سنعرفه معا في الفقرة التالية.

كيفية إلغاء وكيل الخدمات وما هي المستندات المطلوبة؟

من الممكن أن يتم إلغاء وكيل الخدمات في حالة عدم وجود توافق بينه وبين الشركة وإدارتها، أو لأي سبب آخر، وتتم عملية الإلغاء هذه من خلال اتباع الخطوات الآتية:

  • تقديم طلب مرفق معه المستندات المطلوبة عن طريق القنوات المتاحة.
  • سداد جميع الرسوم المقررة عقب صدور موافقة على الطلب.
  • تحديد العنوان للكاتب العدل من أجل التوقيع وفسخ العقد بين وكيل الخدمات والشركة والتصديق عليه.

المستندات المطلوبة لإلغاء وكيل الخدمات:

  • الهوية الوطنية الإماراتية.
  • عقد وكيل خدمات سابق.
  • وثيقة الوكالة القانونية.
  • المحرر الذي يراد التصديق عليه.

كيفية تغيير الوكيل المحلي؟

من الممكن أن يتم استبدال الشريك المحلي، لكن لا يمكن إزالته، كما لا يصح تغيير وكيل خدمات في ابوظبي دون موافقته، فيمكن القيام بهذا التغيير عن طريق بيع أو شراء أسهم، وتتمثل الإجراءات الواجب القيام بها من أجل تغيير وكيل الخدمات المحلي للشركة في الآتي:

  • وجود الموافقة من كل الأطراف المعنية.
  • إتمام الصياغة لملحق عقد التأسيس ونظام الشركة الأساسي وكذلك اتفاقية البيع والشراء.
  • توفير المستندات المطلوبة والتوقيع عليها أمام كاتب العدل.
  • التوجه لدائرة التنمية الاقتصادية من أجل إكمال إجراءات الترخيص أو التعديل للشركة.

ماهي الشروط الواجب توافرها في وكيل خدمات محلي؟

عندما يكون مطلوب وكيل خدمات مواطن اماراتي يجب أن يكون وفقا لشروط معينة سنعرضها لك في التالي:
  • يجب أن يكون وكيل خدمات محلي من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة أو شركات مملوكة بالكامل لدولة الإمارات العربية المتحدة.
  • يجب أن يكون الوكلاء التجاريون مسجلين لدى وزارة الاقتصاد في أبو ظبي (الإمارات العربية المتحدة) للمشاركة في الأنشطة التجارية ويجب أن يكون لديهم رخصة تجارية سارية.
  • يحق للوكلاء التجاريين منطقة معينة لتشمل إمارة واحدة على الأقل لمنتجات محددة.
  • يمكن للوكلاء التجاريين الحصول على عمولة على مبيعات المنتجات في المنطقة المخصصة لهم.
  • يمكن للوكيل التجاري الحصول على تعويض من الشركة الأجنبية إذا لم يتم تجديد الوكالة أو تم إنهاء الوكالة دون سبب وجيه (وفقًا لقانون الوكالة التجارية لدولة الإمارات العربية المتحدة).

وقد يكون لديك تساؤل بشأن هل بإمكان أي مواطن أن يكون وكيل خدمات في ابوظبي، وهذا سنعرفه معا في الفقرة القادمة.

هل يستطيع أي مواطن أن يكون وكيل خدمات محلي؟

أغلب الشركات المدنية تحتاج إلى شريك محلي في حالة إذا لم يكن مطلوب وكيل خدمات مواطن في الرخصة، وكما عرفنا أن وكيل الخدمات المحلي هو شخص ذو جنسية إماراتية يقوم بأداء متطلبات التراخيص وغيرها من الأمور الأخرى المرتبطة بالإجراءات الحكومية لإتمام أعمال صاحب الرخصة، وهذا مقابل أتعاب سنوية يتم الاتفاق عليها.

لا يتحمل أي وكيل خدمات في ابوظبي أية مسؤوليات ترتبط بأعمال مالك الرخصة، وليس أية التزامات مادية تجاه الشركة ونشاطاتها بأبو ظبي أو بأي منطقة أخرى.

وبالنسبة للشركات المدنية التي تقوم بتقديم الخدمات القانونية لا تكون محتاجة إلى وكيل خدمات في دبي أو أي إمارة أخرى.

ولكن هل يوجد فرق بين الشريك المحلي وكيل الخدمات؟ بالطبع يوجد فرق بين وكيل الخدمات المحلي والشريك المحلي أو الشريك المواطن في الإمارات العربية المتحدة، وهذا الفرق سنعرفه في الفقرة التالية.

ما هو الفرق بين الشريك المحلي ووكيل الخدمات المحلي في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

وكيل الخدمات المحلي:

هو شخص إماراتي الجنسية يتم التعاقد معه من جانب المستثمرين أصحاب الشركات الأجنبية التي لديها فروع في الإمارات العربية المتحدة مقابل مبلغ من المال سنويا من أجل القيام لهم ببعض المهام الإدارية مثل السير في الإجراءات المتعلقة بالرخص والتعامل مع الجهات الحكومية، وغيرها من المهام التي يختص بها وكيل الخدمات المحلي.

أما الشريك المحلي:

هو المواطن الإماراتي الذي يمتلك حصة من رأس المال للشركة الأجنبية التي لديها فروع في الإمارات العربية المتحدة، ويكون له الحق في إدارة الشركة والتدخل في شئون سير العمل بها.

على عكس أي وكيل خدمات في ابوظبي الذي يكون غير مصرح له بالتدخل في أي شيء يتعلق بإدارة الشركة، وسنعرض لك مسؤوليات الشريك المحلي بالتفصيل في السطور التالية.

يكون للشريك المحلي مسؤوليات أكثر بكثير من مجرد امتلاك 51٪ من الأسهم في شركتك وسنعرض تلك المسؤوليات في التالي:

  • الإجراءات المتبعة في إغلاق الحساب المصرفي
  • تسوية الديون المستحقة (إن وجدت).
  • المساعدة في عملية تجديد الترخيص وأعمال الترجمة (باللغة العربية).
  • تقديم التوقيع نيابة عن صاحب العمل الأجنبي في عدة عقود وطلبات حكومية.
  • إلغاء الحالة العمالية للموظف وتأشيرة عمل الموظفين.
  • قدم رأيهم في تطبيق القانون المحلي والاقتراحات التي ستساعدك على تنمية أعمالك في الإمارات العربية المتحدة.

ويوجد بعض المميزات الهامة لكفالة الشركات في دبي سوف نسردها لكم في الفقرة التالية.

ما هي مميزات كفالة الشركات في دبي؟

هناك مميزات عديدة لكفالة الشركات في الإمارات العربية المتحدة وبالتحديد في إمارة دبي، ومن أهم تلك المميزات ما يلي:

  • توفير مستوى عالي من الحماية والاستقرار للشركة، حيث إذا حدث وتوفي الكفيل الإماراتي، فهذا لن يؤثر على سير العمل في الشركة.
  • الرسمية في العلاقة مع الكفيل المحلي، فلا يتم التعامل مع الكفيل بشكل مباشر، بل يقوم المحامي أو المندوب الخاص بالشركة بإتمام المعاملات معه.

وهناك بعض الأمور التي يجب أن تراعيها إذا كنت لا تعرف كيف تختار الكفيل المحلي، تابع معنا الفقرة القادمة لتتعرف عليها.

كيف تختار الكفيل المحلي؟

يمكنك أن تختار الكفيل المحلي لشركتك من خلال كونه شخص جيد وأنت تثق به وبينكما علاقة شخصية جيدة، وإذا لم يكن لديك معرفة بأي من مواطني الإمارات، يمكنك عندئذ أن تستعين باستشاري أو شركة تأسيس أعمال عند القيام بهذا الأمر مثل شركة هام.

كما لا تتجه الى اختيار الكفالة الرخيصة للغاية، لأن بعض الكفلاء يكونوا ليسوا محل ثقة وغير جادين في أعمالهم ولا يؤدون العمل بشكل جيد، ومراعاة الرسوم الشفافة، وهي الرسوم المخفية التي يتم دفعها للكفيل عند توقيعه على الوثائق الرسمية، مع مراعاة الدقة في الحصول على الوثائق والمستندات والاتفاقيات والعقود لضمان حماية أصولك، والتأكد من تفرغ الكفيل لأداء أعمالك وأن يكون متاح في أي وقت لإنجاز المعاملات الرسمية.

لمساعدتك في اختيار وكيل خدمات في ابوظبي يمكنك الإستعانه بمؤسسه ” هبه ابوعمو ” ، وحتى تعرف كيف يمكن أن تساعدك شركة هام قم بقراءة الفقرة التالية.

مؤسسة هبه أبوعمو تبدأ لديها خبرة في مجال تأسيس الشركات في الإمارات، بالإضافة إلى أن لدينا فريق عمل هام يقدم الخدمات التالية:

  • الحصول على الموافقات الأمنية لجنسية المستثمر ونوع النشاط الخاص به.
  • القيام بحجز الاسم التجاري للشركة أو النشاط.
  • تقديم الرخص التجارية/ الصناعية.. وغيرها.
  • إكمال العضويات والتراخيص اللازمة.
  • التقديم على الإقامات وفتح الحسابات البنكية للشركات وعقود الإيجار.

إلى جانب ما سبق يقوم فريق هام بتقديم استشارات الأعمال، وتوضيح خطة جيدة تساعد في تأسيس الشركات في الإمارات بسهولة، وفهم كافة خطوات الاستثمار في دبي، تواصل معنا الآن لحجز استشارتك المجانية ومناقشة مشروعك.

The comprehensive guide for a local service agent and the UAE local partner

We communicate around the clock, and you can contact us by phone to book your free consultation with the experts of Heba Abu Ammo Foundation through +971563619616

Or by e-mail: info@hebaaboamou.com

Share with us

common questions

  • هل يمكن انشاء شركة بدون كفيل محلي؟

    أي شركة تريد أن تمارس نشاط تجاري أو صناعي داخل دولة الإمارات العربية المتحدة تكون بحاجة إلى الحصول على وكيل خدمات محلي أو شريك مواطن.
  • كيف يمكن الغاء وكيل محلي في شركة ذات مسؤولية محدودة؟

    يكون من حق المستثمر أن يفسخ عقده مع وكيل خدمات مواطن إذا لم يفي بالتزاماته المتمثلة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لإتمام العمل المكلف به ويقوم بالتعاقد مع وكيل خدمات في ابوظبي جديد.

comments(0)

  • No comments have been added to this article.